1. Zweck und Verantwortung
Darrel betreibt Darrel HUB Mail ausschließlich zur Organisation eigener, ausdrücklich freigegebener Postfächer. Der Hub dient dem Einlesen, Anzeigen, lokalen Kategorisieren und Prüfen von Nachrichtenkopien. Kontakt ist über die bei Google für „Darrel HUB Mail“ angegebene Supportadresse möglich.
2. Zugriff auf Gmail-Daten
Die Verbindung benötigt eine persönliche Google-Freigabe für den Lesebereich gmail.readonly. Dieser erlaubt das Lesen des freigegebenen Postfachs. Der Hub verwendet ihn zum Import im ausgewählten Zeitraum und für neue Nachrichten.
Verarbeitet werden die Kontoadresse für die Verbindungsanzeige, Nachrichtenkennungen zur Wiedererkennung sowie Absender, Betreff, Datum und lesbarer Nachrichtentext. HTML-Nachrichten werden auf Text reduziert. Anhänge werden nicht heruntergeladen und externe Bilder oder Tracking-Inhalte nicht geladen. Gmail-Originale und ihre Labels bleiben unverändert; die Anwendung verschickt keine Nachrichten.
3. Verarbeitung und Speicherung
Nachrichtenkopien, Kategorien, Quarantänemarkierungen und der Importfortschritt werden in der lokalen Hub-Datenbank auf dem eigenen Raspberry Pi gespeichert. Die Einordnung erfolgt durch lokale Regeln. Maildaten werden nicht an externe KI-Dienste übertragen und nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.
Google-Zugangsdaten und die Verbindungstokens liegen getrennt vom öffentlichen Anwendungscode in geschützten privaten Dateien. Tokens ermöglichen den erneuten Abruf, solange die Google-Freigabe gültig bleibt. Verbindungen zu Google verwenden verschlüsselte Übertragung.
Hub-Daten, Code und private Konfiguration einschließlich Verbindungstokens werden in lokalen Sicherungen erfasst. Der NAS-Backupdienst legt verschlüsselte Sicherungen auf dem eigenen NAS an. Die aktuelle NAS-Aufbewahrung umfasst 14 tägliche, 8 wöchentliche und 12 monatliche Stände. Für lokale Hub-Sicherungen ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet.
4. Weitergabe und beschränkte Verwendung
Gmail-Daten dienen ausschließlich den beschriebenen, sichtbaren Hub-Funktionen. Sie werden nicht verkauft, für Werbung genutzt oder öffentlich bereitgestellt. Die öffentliche Informationsseite erhält keine Maildaten oder Hub-Zugangsdaten. Kopien und Sicherungen bleiben in der eigenen Infrastruktur.
Für Daten aus Google-APIs gelten die Google API Services User Data Policy und deren Anforderungen zur beschränkten Verwendung („Limited Use“). Der Hub verwendet diese Daten für den freigegebenen persönlichen Mail-Überblick.
5. Freigabe beenden und Daten entfernen
Der Import kann im Hub pausiert werden. „Trennen“ stoppt die Verbindung und entfernt ihre gespeicherten Tokens aus der aktiven Anwendung. Die Google-Freigabe kann zusätzlich in den Verbindungen des Google-Kontos widerrufen werden.
Bereits importierte Kopien und vorhandene Backups werden durch das Trennen nicht gelöscht. Der Betreiber kann ihre gezielte Entfernung verwalten; historische Sicherungen können Daten bis zu ihrer jeweiligen Entfernung weiter enthalten. Es gibt derzeit keine automatische Löschung importierter Hub-Kopien. Ein Wiederherstellen alter Sicherungen muss die inzwischen widerrufenen Freigaben berücksichtigen.
6. Besuch dieser Informationsseite
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